Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů?

• 1.Správcem osobních údajů je:

  444 Promotion s.r.o.

  IČO: 07050232

  Jaurisova 515/4

  140 00 Praha 4

  E-mail: info@dopisyposetmeni.cz

  (dále jen „Správce“)

• 2.Pokud máš jakýkoli dotaz týkající se zpracování tvých osobních údajů nebo chceš uplatnit některé ze svých práv, můžeš nás kontaktovat na uvedeném e-mailu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

• 1.V souvislosti s Dopisy po setmění můžeme zpracovávat zejména:
  • ✦jméno a příjmení,
  • ✦doručovací adresu,
  • ✦e-mailovou adresu,
  • ✦telefonní číslo,
  • ✦údaje související s předplatným,
  • ✦informace, které nám dobrovolně poskytneš prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu.
• 2.Rozsah údajů závisí na tom, jakou část projektu využíváš. Pro doručení fyzického dopisu potřebujeme především správné doručovací údaje.

3. Proč osobní údaje zpracováváme?

• 1.Tvoje osobní údaje používáme především proto, abychom mohli:
  • ✦vyřídit a spravovat tvoje předplatné,
  • ✦doručovat ti fyzické dopisy,
  • ✦komunikovat s tebou v souvislosti s předplatným a doručováním,
  • ✦řešit případné reklamace, nedoručené zásilky nebo jiné problémy,
  • ✦plnit povinnosti, které nám ukládají právní předpisy,
  • ✦chránit naše oprávněné zájmy, například při řešení sporů nebo zneužití služby.
• 2.Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní účel. Údaje získané pro doručení dopisu nepoužíváme k jiným nesouvisejícím účelům.

4. Na jakém právním základě údaje zpracováváme?

• 1.Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:
  • ✦plnění smlouvy – například abychom mohli doručit předplacený dopis na tvoji adresu;
  • ✦plnění právních povinností – například při vedení účetních a daňových dokladů;
  • ✦oprávněného zájmu Správce – například při ochraně našich práv, řešení reklamací nebo prevenci zneužití služby;
  • ✦souhlasu – pouze v případech, kdy je pro konkrétní zpracování souhlas skutečně potřebný.
• 2.Pokud je poskytnutí osobních údajů nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy, jejich neposkytnutí může znamenat, že ti nemůžeme předplatné nebo související službu poskytnout.

5. Kdo může mít k údajům přístup?

• 1.Tvoje osobní údaje nepředáváme komukoli.
• 2.V nezbytném rozsahu k nim mohou mít přístup naši smluvní partneři a poskytovatelé služeb, kteří nám pomáhají s provozem projektu. Může jít například o:
  • ✦poskytovatele webhostingu a technické infrastruktury,
  • ✦poskytovatele formuláře nebo databáze používané pro správu doručovacích údajů,
  • ✦poskytovatele platebních a předplatitelských služeb,
  • ✦poskytovatele poštovních a doručovacích služeb,
  • ✦účetní nebo jiné odborné poskytovatele služeb.
• 3.Tito poskytovatelé mohou osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu potřebném pro poskytování dané služby a za podmínek stanovených právními předpisy.

6. Jak dlouho údaje uchováváme?

• 1.Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.
• 2.Údaje potřebné pro plnění předplatného uchováváme po dobu jeho trvání a po dobu nezbytnou k vyřízení případných nároků a splnění zákonných povinností.
• 3.Některé údaje jsme povinni uchovávat po dobu stanovenou právními předpisy, například v souvislosti s účetnictvím a daňovými povinnostmi.
• 4.Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování není vyžadováno právními předpisy.

7. Jak osobní údaje chráníme?

• 1.Osobní údaje chráníme před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněnou změnou.
• 2.Přístup k osobním údajům mají pouze osoby a poskytovatelé služeb, kteří jej potřebují pro plnění svých povinností.
• 3.Při přenosu osobních údajů prostřednictvím webových formulářů používáme odpovídající technická opatření k jejich zabezpečení.

8. Jaká máš práva?

• 1.V souvislosti se zpracováním osobních údajů máš podle GDPR zejména právo:
  • ✦požádat o přístup ke svým osobním údajům,
  • ✦požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • ✦požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • ✦požádat o omezení zpracování,
  • ✦vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • ✦získat své osobní údaje ve strukturovaném a běžně používaném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost údajů,
  • ✦odvolat souhlas se zpracováním tam, kde je zpracování založeno na souhlasu.
• 2.Některá z těchto práv mohou být omezena v případech stanovených právními předpisy.
• 3.Své právo můžeš uplatnit e-mailem na: info@dopisyposetmeni.cz
• 4.Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu a zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitých případech může být tato lhůta za podmínek stanovených GDPR prodloužena.

9. Kam se můžeš obrátit, pokud nejsi spokojený?

• 1.Pokud se domníváš, že při zpracování tvých osobních údajů nedodržujeme právní předpisy, můžeš nás nejprve kontaktovat na adrese: info@dopisyposetmeni.cz
• 2.Máš také právo podat stížnost u dozorového úřadu. Tím je v České republice:

  Úřad pro ochranu osobních údajů

  Pplk. Sochora 27

  170 00 Praha 7

  E-mail: posta@uoou.gov.cz

  Web: uoou.gov.cz

10. Cookies a další technické údaje

• 1.Webové stránky Dopisy po setmění mohou používat cookies a další technické prostředky potřebné pro jejich správné fungování, bezpečnost a případně měření návštěvnosti.
• 2.Rozsah používání cookies a případné analytické nebo marketingové nástroje se řídí aktuálním nastavením webu.
• 3.Pokud web používá cookies, které nejsou nezbytné pro jeho fungování, budou jejich pravidla a případný souhlas řešeny prostřednictvím příslušného cookie mechanismu na webu.

11. Změny těchto zásad

• 1.Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat, například pokud se změní způsob fungování projektu, používané technologie nebo právní požadavky.
• 2.Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách Dopisy po setmění.

12. Kontaktní údaje

Tyto zásady jsou účinné od 13. 8. 2026.